Surat Undangan Resmi ke Desa
Layanan penyampaian surat undangan acara/kegiatan masyarakat kepada Kepala Desa dan Perangkat Desa Padangloang.
Profil Wajib Dilengkapi di Menu Edit Profil
Pengajuan surat ini hanya dapat diproses apabila profil akun Anda sudah dilengkapi (terutama kolom Jenis Kelamin dan identitas diri) di menu Profil / Edit Profil. Sistem akan secara otomatis menolak formulir pengajuan jika data tersebut belum diisi.
Apa itu Surat Undangan Resmi ke Desa?
Layanan Surat Undangan merupakan sarana digital bagi warga, lembaga masyarakat, pengurus masjid/musholla, pemuda karang taruna, sekolah, maupun organisasi luar untuk menyampaikan permohonan kehadiran Kepala Desa, Perangkat Desa, atau BPD dalam suatu acara resmi, rapat musyawarah, peringatan hari besar, atau hajatan warga.
Tujuan & Kegunaan Surat:
- Undangan menghadiri acara musyawarah dusun, gotong royong, atau pertemuan warga.
- Undangan kegiatan keagamaan, maulid nabi, isra mi'raj, atau pengajian umum.
- Undangan peresmian kegiatan, pertandingan olahraga, atau peringatan HUT Kemerdekaan.
- Pemberitahuan hajatan keluarga atau resepsi pernikahan kepada pimpinan desa.
Alur Pengurusan
Langkah-langkah pengajuan online di sistem website Desa Padangloang, mulai dari masuk akun hingga mengunduh dokumen:
Login ke Sistem
Masuk menggunakan akun pengguna di portal website desa.
Lengkapi Data Diri di Menu Edit Profil (Wajib)
Pastikan profil akun Anda telah terisi lengkap (termasuk Jenis Kelamin) di menu "Profil / Edit Profil" sebelum mengajukan undangan.
Buka Menu Surat
Pilih menu "Surat" lalu klik "Buat Surat Baru".
Pilih Tipe Undangan
Pilih opsi "Undangan" pada kolom tipe surat.
Isi Rincian Acara
Tuliskan nama acara pada Judul. Pada Isi Surat, cantumkan secara jelas: hari & tanggal acara, waktu pelaksanaan, tempat/lokasi kegiatan, agenda pokok, serta kontak narahubung panitia.
Lampirkan Surat Undangan Fisik / Susunan Acara
Unggah scan surat undangan berkop resmi, proposal ringkas, atau susunan acara bila tersedia.
Kirim Undangan
Klik "Kirim Surat" agar staf desa langsung mendisposisikan surat ke agenda Kepala Desa atau perangkat yang ditugaskan.
Terima Konfirmasi Kehadiran
Staf desa akan memberikan konfirmasi kehadiran atau disposisi melalui balasan surat di sistem.
Persyaratan
Pastikan Anda telah menyiapkan dokumen berkas berikut (dalam bentuk file foto/scan yang jelas) sebelum mengisi formulir: